Office Manager/ Assistant (m/w/d)
Sachbearbeitung Festanstellung
Duisburg
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Sie. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten finden Sie unter vtg.de/karriere
Für unseren Geschäftsbereich Tankcontainerlogistik am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager/ Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Erster Kontakt und Betreuung der externen Besucher und Gäste
  • Zentraler Kontakt für alle administrativen Dinge, die die Niederlassung Duisburg betreffen
  • Koordination der Büroversorgung, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Rechnungsprüfung
  • Kontakt zur Hausverwaltung, Koordination von Handwerkereinsätzen und Reparaturen
  • Koordinieren von Dienstleistern (Fensterputzer, Reinigungskräfte, IT, etc.)
  • Verwaltung und Abrechnung der Firmenbargeldkasse
  • Koordination vertraglicher Themen
  • Behörden- und Kammerangelegenheiten (Überwachung und Koordination notwendiger Dokumente und Eintragungen)
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen vor Ort bzw. der Niederlassung Duisburg
  • Hotebuchung für externe Besucher
  • Auswahl und Ausgabe von Werbegeschenken  
  • Unterstützung der HR Prozesse (Abstimmung des Personalbedarfs, Koordination von Schulungen und Fortbildungen, Stellenausschreibungen und Zeugnissen, Sichten von Bewerbungen, Begleiten von personalrechtlichen Maßnahmen etc.)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Organisationsfähigkeit
  • Betriebswirtschafltiche Kenntnisse
  • Kenntnisse der Logistikanforderungen eines Tank- Containeroperators
  • Sicher im Umgang mit MS Office 
  • Gute Englischkenntisse 
Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erleben Sie spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Begeisterung!
Claudia Stern
HR Referent