Management Assistant (m/w/d)
sonstige Berufe Festanstellung
Hamburg
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Sie. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten finden Sie unter vtg.de/karriere
Für unseren Geschäftsbereich Waggonvermietung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie von Ausarbeitungen zu fachlichen Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, gemäß vorheriger Absprache
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und anderer Organisationseinheiten im Unternehmen
  • Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Planung und Organisation von Management-Meetings mit Protokollführung und Nachhalten von Maßnahmen
  • Im Kontext klassischer Assistenzaufgaben die Übernahme von Terminplanung und Koordination sowie Korrespondenz, Reiseplanung und -Buchung mit Vor- und Nachbereitung, Nachhalten von Aufgaben, Postverteilung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein Hochschulstudium, gerne der Wirtschaftswissenschaften
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind erforderlich, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit dem ‚Digital Office‘ (Teams, One Drive, Miro, virtuelle Meetings etc.)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität
  • Professionelles Auftreten, Präsentationssicherheit und sehr gute Umgangsformen 
Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erleben Sie spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Begeisterung!
Wiebke Piepenhagen
Human Resources Client Services