Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten findest Du unter vtg.de/karriere
Wir sind ein interdisziplinäres Team, das die Arbeit am Empfang neu denkt. Besuchermanagement und Veranstaltungsorganisation sind unser tägliches Business, die Mitarbeit an Projekten ist das Salz in der Suppe. Die Stelle bietet reichlich Raum zur Gestaltung, zur Entfaltung und zur Weiterentwicklung.
Um allen Themen gerecht werden zu können, suchen wir für unsere Zentrale in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Telefonzentrale und allgemeine Aufgaben am Empfang, wie z.B. die Vergabe von Stellplätzen und Zutrittskarten
- Du empfängst Gäste, Besucher (m/w/d/) und Bewerber (m/w/d)
- Du koordinierst Termine und bereitest die Meetingräume inkl. Cateringbestellungen vor
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
- Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, Blumen etc.
- Du führst Rechnungsprüfungen durch
- Du arbeitest in Sonderprojekten mit
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im genannten Aufgabenfeld mit
- Du bist vertraut mit MS-Office
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du hast Lust auf Aufgaben, die bewegen? Dann gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!
HR Referent